中國鍛壓協會提供證明服務工作的規定
隨著行業工作的開展,國家行政體制的改革不斷深入,越來越多的企業需要協會出具有關市場份額、技術水平、產品和設備特點等證明服務。為了保證證明的準確和公正性,也為了很好地樹立和保護中國鍛壓協會公正、公平和公開的服務形象,特制訂本規定。
1. 證明服務概念
證明服務屬于咨詢服務,包括出具市場、技術水平、產品和設備特點與水平評價,用于高新技術認證、名牌認證、上市評價,以及銀行貸款、融資、兼并重組、國家項目支持需要的各類證明、說明和描述等。
本項服務工作由行業研究室歸口管理;教育培訓與專家服務中心協同開展工作。
負責服務的部門和個人必須做好服務合同、文件與整個服務過程資料的保存歸檔,保存和存檔是這項工作的重要考核指標。
2. 出具證明的形式
協會出具證明必須有5位(含5位)以上相關專家的評審意見作為出具證明的基礎。參預評審的專家優先選擇“中國鍛壓協會頭腦風暴專家庫專家”。非頭腦風暴專家庫專家必須邀請具有高級職稱(含高級職稱)以上的學者、教授、工程技術人員、技術經濟專家和管理專家。
以協會文件形式、協會便函或企業需要的形式予以出具證明,根據用戶的需要可以附帶參與評審的專家名單、現任職稱和職務以及專家的簽名。
3. 出具證明的程序
第一步: 企業以書面形式提出申請,并提供需要證明的內容,同時必須附帶有關的技術或事項說明、論述和企業相關資料等說明文件。
第二步:根據需要證明的內容,決定是否出具證明;存在以下情形的,不予提供證明:
l 證明的事項明顯具有虛構性質;
l 容易引起行業不正當競爭發生的;
l 國家明令不允許進行的,如排名等;
l 容易引起欺詐的;
l 無法進行證明的事項或不屬于協會出具證明范疇的:
l 容易引起法律糾紛的;
l 協會秘書長辦公會議決定的不能出具證明的其它事項。
第三步:決定出具證明的情況下,經雙方協商,簽訂咨詢服務合同,詳見《附件1咨詢服務合同樣式》,并決定采用函審還是會議評審。無論是函審還是會議評審,專家都必須填寫《專家評審打分表》,共同完成《專家綜合評審意見表》,詳細內容見附件2《專家評審打分表》和《專家綜合評審意見表》。
第四步:如果使用會議評審,需要與企業協商會議評審有關會務、內容介紹、資料準備、證明文件范本等內容。舉辦形式可以參照《中國鍛壓協會科技成果鑒定辦法》。
如果決定采用函審,需要制訂函審表,確定專家后采用郵寄函件評審或通過“頭腦風暴”專家庫,使用專家評審系統進行網上評審,并提供意見。
如果需要赴企業進行現場評審,企業需要提供赴現場人員的交通、住宿、餐飲和符合中國鍛壓協會標準的出差補助。
第五步:根據專家審核意見,完成或起草證明文件。
4. 不走程序直接可以出具證明的情形
(1) 企業根據協會要求已經邀請專家,對事項進行了審核,并提供了完整的專家審核意見和有關資料,同時符合協會出具證明需要的專家級別和數量、評審意見的格式和內容等要求;
(2) 協會已有專家評審意見的;
(3) 1年內要求重復提供的;
(4) 協會秘書處可以判定的行政類事項;
(5) 秘書長辦公會議確定的可直接出具證明的其它事項。
5. 費用
由協會出具證明并由協會組織專家或提供專家名單進行評審和提供證明的需要收取費用。協會服務費用不能低于3萬元,并可以根據工作量上調收費數額。會員單位收費標準可以下浮20%,理事成員單位收費標準可以下浮30%。專家咨詢費用500-1500元/人.次,函審/評(包括網絡)的專家,每人不低于500元,其它的收費項目根據工作量和向用戶收費情況確定。專家咨詢服務費支付方式以勞務費的形式支付,以上費用包含個人需要交的稅費。
企業或地方協會組織專家評審,要經過協會對專家的認可,這種情況下,協會可提供評審協助,但協會不能提供專家名單和評審服務,協會不收取費用。
認可專家的條件是屬于中國鍛壓協會“頭腦風暴”專家庫成員或具有高級經濟、技術或管理職稱的工程技術人員和企業管理者。
6. 其它
本規定從發布之日起執行。
附件 咨詢服務合同樣式
咨詢服務合同
_________(以下簡稱委托方)為一方,_________公司(以下簡稱為咨詢方)為另一方,雙方就_________的咨詢服務,授權雙方代表按下列條款簽訂本合同。 簽訂地點:_________。
第一條 合同內容
1.1 委托方希望獲得咨詢方就_________提供的咨詢服務,而咨詢方愿意提供此項服務。
1.2 咨詢服務內容(詳細描述委托工作內容和結果),見附件一。
1.3 咨詢服務的進度安排:_________。
1.4 咨詢服務的人員安排:_________。
1.5 咨詢服務自合同生效之日起_________個天內完成,將在_________天內依據《中國鍛壓協會提供證明服務工作的規定》提交最終咨詢報告(證明文件)。
第二條 雙方的責任和義務
2.1 委托方應向咨詢方提供有關的資料、技術或經濟報告、圖紙等資料和可能得到的信息并給予咨詢方開展工作提供力所能及的協助,特別是委托方應在適當時候指定一名總代表以便能隨時予以聯系。
2.2 除了合同第一條所列的人員外,咨詢方還應提供足夠數量的稱職的專家參與評審。咨詢方應對其所聘用的專家工作負責,如需要專家赴委托方現場進行實地評審,委托方需要支付相關的差旅費(含交通、住宿、餐飲以及符合中國鍛壓協會標準的出差補助)。
第三條 價格與支付
3.1 本合同總價為_________(幣種)_________(大寫:_________)。
3.2 本合同總價包括咨詢方所提供的所有服務和技術費用,為固定不變價格,且不隨通貨膨脹的影響而波動。如發生本合同規定的不可抗力,合同總價可經雙方友好協商予以調整。如果委托方所要求的服務超出了本合同附件一規定的范圍,雙方應協商修改本合同總價,任何修改均需雙方書面簽署,并構成本合同不可分割的部分。
3.3 委托方向咨詢方的所有付款為銀行匯款(或支票支付)。
3.4 對咨詢方提供的服務,委托方將以下列方式或比例予以付款:
合同總價的(不低于90%),即_________(大寫:_________),在雙方簽訂本合同生效之日起_________天內支付,作為預付款。
余款 (大寫: ),在提交證明之日起前 天支付。
第四條 交付
咨詢方在收到預付款之日起 天內提交證明,咨詢方可以通過快遞或當面提交的方式交付。
第五條 保密
5.1 由委托方收集的、開發的、整理的、復制的、研究的和準備的與本合同項下工作有關的所有資料在提供給咨詢方時,均被視為保密的,不得泄漏給除委托方或其指定的代表之外的任何人、企業或公司,不管本合同因何種原因終止,本條款一直約束咨詢方。
5.2 合同有效期內,雙方應采取適當措施對本合同項下的任何資料或信息予以嚴格保密,未經一方的書面同意,另一方不得泄露給任何第三方。
5.3 一方和其工作人員在履行合同過程中所獲得或接觸到的任何保密信息,另一方有義務予以保密,未經其書面同意,任何一方不得使用或泄露從他方獲得的上述保密信息。
第六條 保證
咨詢方保證其經驗和能力能以令人滿意的方式富有效率且迅速地開展咨詢服務,其合同項下的咨詢服務由勝任的人員依據雙方接受的標準完成。
第七條 技術咨詢報告的歸屬
7.1 所有提交給委托方的咨詢報告(證明文件)及相關的資料的最后文本,包括為履行咨詢服務范圍所編制的圖紙、計劃和證明資料等,都屬于咨詢方的財產。
7.2 委托方有權保存上述資料的復印件。但未經咨詢方的書面同意,委托方不得將上述資料用于與本咨詢項目之外的任何項目。
第八條 轉讓
未經另一方事先書面同意,無論是委托方或是咨詢方均不得將其合同權利或義務轉讓或轉包給他人。
第九條 違約和合同的解除
9.1 如果由于咨詢方的責任,咨詢報告(證明文件)不能在本合同第4條規定的交付期內交付,咨詢方應向委托方支付遲延罰金,但罰金最高不能超過咨詢總費用的3%。
9.2 委托方沒有按時支付費用,委托方應向咨詢方支付遲延罰金,但罰金最高不能超過咨詢總費用的3%。這種情況下,咨詢方有權中止合同,不退預付款。
9.3 如果委托方在合同執行過程中因自身原因解除合同,咨詢方將收取全額合同款。
第十條 不可抗力
10.1 任何一方由于戰爭及嚴重的火災、臺風、地震、水災和其它不能預見、不可避免和不能克服的事件而影響其履行合同所規定的義務的,受事故影響的一方將發生的不可抗力事故的情況以傳真通知另一方,并在事故發生后十四天內以航空掛號信件將有權證明的機構出具的證明文件提交另一方證實。
10.2 受影響的一方對因不可抗力而不能履行或延遲履行合同義務不承擔責任。然而,受影響的一方應在不可抗力事故消除后盡快以傳真通知另一方。
10.3 雙方在不可抗力事故停止后或影響消除后立即繼續履行合同義務,合同有效期和/或有關履行合同的預定的期限相應延長。
第十一條仲裁
11.1 凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,均應提交_________仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規則在_________進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
12.2 除非另有規定,仲裁不得影響合同雙方繼續履行合同所規定的義務。
第十二條 語言和標準
12.1 除本合同及附件外,委托方和咨詢方之間的所有往來函件,咨詢方給委托方的資料、文件和技術咨詢報告、圖紙等均采用中文。
12.2 尺寸均采用公制。
第十三條 適用的法律
本合同的法律含義、效力、履行等均受中華人民共和國法律管轄。
第十四條 合同的生效及其它
14.1 本協議簽訂于_________年_________月_________日,于簽訂之日生效。
14.2 本合同的附件為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。如合同正文與附件有矛盾之處,合同正文內容優先。
14.3 所有對本合同的修訂、補充、刪減、或變更等均以書面完成并經雙方授權代表簽字后生效。生效的修訂、補充、刪減、或變更構成本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。
14.4 雙方之間的聯系應以書面形式進行,涉及重要事項的傳真應隨后立即以掛號信件或特快專遞確認。
14.5 本合同一式五份,咨詢方三份,委托方二份。
委托方(蓋章):_________ 咨詢方(蓋章):_________
授權代表(簽字):_________ 授權代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
附件2-1 專家評審打分表
企業名稱:
評審項目名稱:
專家姓名: 職稱:
評審前提條件 |
是 |
否 |
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(可以多欄描述確認,由協會負責部門制訂) |
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評審內容 |
分值 |
打分 |
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類別 |
項目 |
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(根據需要設定,由協會負責部門確定) |
(根據需要設定,由協會負責部門確定) |
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總分 |
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專家簽名 |
年 月 日 |
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注:每個專家獨立打分。
附件2-1 專家綜合評審意見表
企業名稱:
評審項目名稱:
專家 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 ...... |
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分數 |
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平均分: |
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專家評審意見: |
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專家簽名 |
組長: 成員: |
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年 月 日
備注:(關于評審意見內容的要求)